Dans de nombreuses parties du monde, il existe des exigences législatives claires et réglementaires pour archiver des documents d’affaires afin qu'ils puissent ĉtre légalement admissible de nombreuses années après qu'ils ont été créés. Il doit y avoir la preuve que les documents sont originaux et inchangés, que l'auteur et tout approbateur est authentifié, ainsi que la date et l'heure que telle signature, approbation et archivage a eu lieu.