Il est nécessaire que les organisations puissent empêcher des changements non autorisés aux principaux documents d'affaires. Ils ont également besoin de lier l'identité de l’auteur et de l’approbateur dans le document pour assurer la traçabilité, la responsabilité et une piste claire d'audit sign-off. Les systèmes et les personnes lisant les données ont besoin de savoir qu’elles sont originales et inchangées.
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