Diensten en producten getagged met Digitale Handtekeningen

Organisaties moeten voorkomen dat onbevoegden wijzigingen doorvoeren in belangrijke zakelijke documenten. Ze moeten er ook voor zorgen dat de identiteiten van de persoon die het document opgesteld heeft en deze die het moet goedkeuren met het document verbonden zijn om op die manier te zorgen voor traceerbaarheid, verantwoordingsplicht en een duidelijk sign-off audit parcours.

In veel delen van de wereld zijn er duidelijke wettelijke en regelgevende vereisten om zakelijke documenten te archiveren, zodat ze juridisch toelaatbaar kunnen zijn vele jaren nadat ze werden gecreëerd. Er moet een bewijs zijn dat de documenten origineel en ongewijzigd zijn, dat de auteur en iedere goedkeurder geauthentificeerd werden, evenals de datum en het tijdstip waarop de ondertekening, de goedkeuring en de archivering zich voorgedaan hebben.

Email is een fundamenteel onderdeel van het bedrijfsleven, ondanks het feit dat het open staat voor vele bedreigingen waaronder phishing en spam. Ascertia raadt aan om e-mail bijlagen te gebruiken voor het vervoer van belangrijke informatie en de e-mail enkel te gebruiken als de transport enveloppe. PDF-bijlagen zijn ideaal, omdat zij gemakkelijk kunnen beschikken over ingebedde digitale handtekeningen die de identiteit van de afzender bevestigen en zorgen voor goed bewijsmateriaal en vertrouwen op meerdere systemen en verschillende e-mail clients, zoals web-mail.