Organisaties moeten voorkomen dat onbevoegden wijzigingen doorvoeren in belangrijke zakelijke documenten. Ze moeten er ook voor zorgen dat de identiteiten van de persoon die het document opgesteld heeft en deze die het moet goedkeuren met het document verbonden zijn om op die manier te zorgen voor traceerbaarheid, verantwoordingsplicht en een duidelijk sign-off audit parcours.